Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DS-GVO


1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und seines Vertreters:
FreeFood, Bachstrasse 13, 70839 Gerlingen, 1. Vorstand Klaus Gottschalk, 2. Vorstand Björn Langer

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Gottschalk, Klaus, Bachstrasse 13, 70839 Gerlingen

3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten:
– Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliederverhältnisses
– Beitragseinzug
– Berichterstattung (ggf. auch mit Fotos und Videos) über das Vereinsleben sowie Ereignisse des
Vereins

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
a) Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO):
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Pflichtangaben laut Aufnahmeantrag, außer E-Mail-Adresse) ist erforderlich, um unseren Pflichten aus dem Mitgliederverhältnis nachkommen zu
können
b) Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich
ist, holen wir grundsätzlich Ihre Einwilligung ein (bei Aufnahme also die freiwillige Angabe gem. Punkt
2 des Aufnahmeantrages, die Einwilligung zwecks Weitergabe der E-Mail-Adresse zu Vereinszwecken
an andere Vereinsmitglieder, die Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen sowie
die Ermächtigung zur Beitragserhebung als SEPA-Lastschrift).
c) Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO):
Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins werden Ihre personenbezogenen Daten in
folgenden Fällen verarbeitet:
– Fertigung von Foto- und Videoaufnahmen von meiner Person im Rahmen der Teilnahme an
öffentlichen Veranstaltungen des Vereins und Veröffentlichung im Rahmen der
Öffentlichkeitsarbeit.
– E-Mail-Adresse (Pflichtangabe Aufnahmeantrag)
Das berechtigte Interesse des Vereins besteht
– in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins bzw.
– in der zeitgeschichtlichen Dokumentation
– E-Mail-Adresse: in der Erleichterung der Kommunikation zwischen Ihnen und dem Verein.

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
– Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliederverhältnisses:
Vorsitzende, Schatzmeisterin, Abteilungsleiter;
– Telefonnummer ggf. an andere Vereinsmitglieder
– Beitragseinzug

6. Dauer der Speicherung / Kriterien für die Festlegung der Dauer:
– Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
– Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Telefonnummer sowie die Bankdaten und
die E-Mail-Adresse unverzüglich (spätestens 1 Monat) nach Beendigung der Mitgliedschaft
gelöscht.
– Die Postanschrift wird grundsätzlich 3 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft (Ende des
Kalenderjahres) gelöscht.
– Name, Vorname, Geschlecht und Geburtsdatum werden grundsätzlich 10 Jahre nach Beendigung
der Mitgliedschaft gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu steuerlichen Zwecken).

7. Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes
Mitglied insbesondere die folgenden Rechte:
– das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO;
– das Recht auf Berechtigung nach Artikel 16 DS-GVO;
– das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO;
– das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO;
– das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO;
– das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO;
– das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO;
– das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit
der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

8. Die Quelle, aus der Ihre personenbezogenen Daten stammen:
– Wir verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen (des Erwerbs)
der Mitgliedschaft direkt bei Ihnen erheben.